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a.稿件請注明作者的真實姓名、詳細通訊地址、聯系電話及電子信箱，以便編輯部及時通知相關事宜和寄送樣刊。

b.來稿附200 字左右的中文摘要(寫在正文前)，并注出關鍵詞(一般3～8 個)。

c.文獻按作者姓氏的第一個字母依A－Z順序分中、外文兩部分排列，中文文獻在前，外文文獻在后。

d.在選題范圍內自行確定論文題目，觀點明確，見解獨到，資料翔實，層次清晰，邏輯嚴密，語言文字合乎規范，有一定的學術價值或實踐借鑒價值。

e.中文標題一般不超過20個字并與英文標題一致,文題經常用于檢索系統,盡可能不使用不常見或同行不熟悉的縮略語、符號和分子式。

雜志簡介：

上海檔案雜志（月刊）知識豐富，內容廣泛，貼近大眾，自2004年創刊以來廣受好評，注重視角的宏觀性、全局性和指導性，在業界形成了一定影響和良好口碑。